Nu är det dags att välja väg för postflöde

2018 ingick alla folkbibliotek med Bibliografisk Service ett parallellt avtal med KB gällande att bli en del av Librissamarbetet, vilket innebär att bibliotekets katalogposter görs och är synliga i Libris. I avtalet med KB har ni som bibliotek förbundit er till att varje år bidra till den nationella katalogen genom att tillföra nya katalogposter genom löpande katalogisering av nytt material och uppdatering av befintligt material. Detta åtagande utför BTJ åt er inom ramarna för Bibliografisk Service och har gjort så sedan avtalets ingicks.


Nästa steg för er är att bestämma hur postflödet för ert bibliotek ska se ut. Det finns tre alternativ att ta ställning till. Oavsett vilket val ni väljer så kommer Bibliografisk Service att vara lika aktuellt och underlättande för er.

 

Läs mer ingående i vår FAQ längre ner på sidan för att förstå skillnaderna mellan de olika alternativen.


Har ni ytterligare frågor?
Kontakta Mattias Persson, Chef Bibliografiska Tjänster

046-180 184
mattias.persson@btj.se

 

3 alternativ

  • Alternativ 1, Poster från Libris utan förkortad katalogisering:

Om ni inte är i behov av förkortade katalogposter för skönlitteratur kan ni gå över tämligen omgående, så snart förberedelserna är klara (se FAQ längre ner).

  • Alternativ 2, Poster från Libris med förkortad katalogisering:

BTJ har tillsammans med KB utvecklat en lösning för de bibliotek som har Bibliografisk Service. Väljer ni detta alternativ kan ni kopplas på under hösten 2021.

  • Alternativ 3, Fortsatt postförsörjning från BURK-databasen:

Om ni inte anser er redo just nu kan ni välja att stanna kvar i nuvarande postförsörjningssystem genom databasen BURK ett tag till. När ni känner er redo att gå över till postförsörjning från Libris (enligt alternativ 1 eller 2) meddelar ni detta till BTJ.

 

- Oavsett vilken väg ni väljer idag fortsätter BTJ att katalogisera ert biblioteks material i Libris och utför på detta vis ert biblioteks åtagande och ansvar i Libriskollektivet.

- KB välkomnar samtliga alternativ och ser fram emot att fler ska känna sig trygga i att kunna ta de beslut som passar bäst för ert bibliotek just nu.

- Efter att ni gjort ert val kontaktar vi er med mer information kring hur ni skall vidare och preliminärt datum för påkoppling.

Frågor och svar

Fortsätter vårt avtal med KB från 2018 att gälla?
Ja, ert avtal gäller oavsett när i tid ni väljer att gå över eftersom BTJ redan i dagsläget uppfyller ert åtagande gentemot KB genom att katalogisera åt er i Libris.
Fortsätter vårt avtal med BTJ att gälla?
Ja, ert avtal kring Bibliografisk Service i nationell katalog fortsätt självklart att gälla och BTJ fortsätter att katalogisera det material ni är i behov av löpande
Vad innebär ett ändrat postflöde?
Poster från Libris med eller utan förkortad katalogisering innebär att ni har ert bestånd i och får era katalogposter från Libris. Som kund med Bibliografisk Service uppfyller ni ert åtagande gentemot KB och Libriskollektivet genom att BTJ katalogiserar åt er löpande i Libris.
Var syns vårt bestånd om vi har postflöde från Libris?

Bestånd finns på två ställen; Lokalt i ert system samt hos den postleverantör, från vilken posten skickas (t.ex. Libris eller BURK). I samband med inköp av media lägg ert biblioteks bestånd på befintlig post i Libris eller via den beställningspost som skapas vid inköpet om post ej finns i Libris.

Det är alltså alla nya köp ni gör som skapar ett bestånd i Libris. Ert gamla bestånd kan ni även fortsättningsvis se i BURK-sök.

Kommer vårt gamla bestånd synas i Libris?
Alla nya bestånd som lagts efter det datum ni har blivit påkopplade kommer att synas i Libris. Ert gamla bestånd kommer däremot inte automatiskt över i Libris. Är ni intresserade av att ha hela ert bestånd synligt i Libris kan ni kontakta BTJ för en offert kring en sådan konvertering.
Finns det ett sista datum då vi måste ha gått över till postflöde ifrån Libris?
Nej, i nuläget finns det inget slutdatum för detta. Ni måste däremot fylla i formuläret oavsett vilket av de tre alternativen ni har bestämt er för.
Hur länge kan vi har kvar postleverans från BURK?
För eller senare behöver ni gå över till Libris. Det är dock av vikt att det ska passa er i tid och att ni gör förändringen när förutsättningarna är rätt för er. Vill ni ha kvar postflöde från BURK går detta bra i några år till.
Behöver vi göra några förberedelser i nuläget?
Fyll i formuläret när ni bestämt er för ett av de tre alternativen. BTJ återkommer till er med förslag på datum om ni valt alternativ 1 eller 2. Väljer ni alternativ 3 behöver ni inte göra några ändringar.
Varifrån får vi våra poster när vi väljer alternativ 1 eller 2?
Samtliga nya katalogposter kommer från Libris. Katalogiseringen utförs liksom tidigare åt er av BTJ eftersom ni har Bibliografisk Service.
Hur fungerar den förkortade katalogpostlösningen i Libris (om vi väljer alternativ 2)?
BTJ säkerställer att ni kan fortsatta med den standard ni har idag med förkortade poster på tryckt svensk skönlitteratur. Med förkortade katalogposter i Libris läggs ditt bestånd i Libris på utgåvan men du får en katalogpost för verket skickad till ditt system. Detta säkerställer att ni kan ha kvar samma reservationslogik gentemot låntagarna. Ni hittar inte de förkortade posterna i Libris webbsök. Här hittar ni istället katalogposten för utgåvan.
Behöver vi förbereda något i bibliotekssystemet?
Om ni valt alternativ 1 eller 2 behöver ni sätta upp flödet gentemot Libris i ert bibliotekssystem. Om ni inte vet hur ni gör detta - kontakta er systemleverantör.
Vad säger vi till våra medieleverantörer om vi väljer alternativ 1 eller 2?
När ni har fått ett datum för ändrat postflöde behöver ni själva meddela era medieleverantörer detta datum och hänvisa till Libris förvärvsrutin – Det är samma förvärvsrutin både i alternativ 1 och 2: Läs mer här: https://www.kb.se/samverkan-och-utveckling/libris/att-anvanda-librisdata/forvarvsrutin-bibliotek.html
Vi har bestämt oss för att gå över till Quria – Hur skall vi tänka då?
Med Quria som bibliotekssystem fungerar det utmärkt att ha Bibliografisk Service, däremot kräver det postflöde från Libris. Det fungerar dock inte med lösningen kring förkortade poster i Librisflödet. Ska ni inom kort gå över till Quria – Välj alternativ 1.
Något annat vi behöver tänka på?

När man byter postleverantör behöver man alltid vara observant på avvisningar i början. Det kan vara bra att ha en daglig rutin för att släppa igenom de poster som fastnat och som ni vill ha in i den lokala katalogen. Detta rör primärt poster som skickas till er när ni gjort kompletteringsköp inom eller utanför den förkortade postlösningen. Detta sker alltid vid byte av postleverantör och är övergående.

Väljer ni alternativ 3 kommer inga ändringar att göras och flödena fortsätter för er på samma sätt som idag. När ni senare känner er redo att gå över till postförsörjning från Libris (enligt alternativ 1 eller 2) meddelar ni detta till BTJ.